Spisová služba pro obce do 5 000 obyvatel
Podání, datovky, e-maily, odpovědi i skartace na jednom místě. Zavedete ji bez IT a naučíte se ji za dopoledne.
Zavádíme v obci Horní Počaply.
Pro koho je Spisio
Rozumíme specifickým výzvám menších obcí. Naše řešení je přizpůsobeno právě vám.
Obce do 5 000 obyvatel, které potřebují spolehlivou a jednoduchou spisovou službu bez zbytečné složitosti.
Jeden pracovník často zastává více agend. Potřebujete nástroj, který šetří čas a je intuitivní.
Chcete mít jistotu, že vaše spisová služba splňuje všechny zákonné požadavky a projde jakoukoli kontrolou.
Nemáte vlastního IT odborníka? Nevadí. O vše technické se postaráme my a poskytneme nepřetržitou podporu.
Typické problémy
Datovky v jednom programu, e-maily v druhém, deník v Excelu, lhůty v hlavě. Ve Spisiu je to jeden seznam.
Problém
Dokumenty na třech místech
Řešení
Datová schránka, e-mail, dopis i portál občana přijdou do jednoho seznamu. Nové zprávy stáhnete jedním tlačítkem.
Problém
Číslo jednací a deník ručně
Řešení
Identifikátor přidělí systém při zaevidování, číslo jednací při zařazení do spisu. Podací deník se vede sám.
Problém
Kontrola jako stres
Řešení
Transakční protokol, PDF/A s doložkou, skartační lhůty z plánu. Na kontrolu otevřete deník a protokol, nic se nedohledává.
Problém
Systém stavěný pro města
Řešení
Spisio je jen spisová služba, ale celá. Naučíte se ji za dopoledne a neplatíte za moduly, které nepoužijete.
Jak probíhá zavedení
Čtyři kroky, obvykle do měsíce od podpisu. Zálohy a aktualizace děláme my.
Role podatelna, referent, vedoucí, archivář, starosta. Přihlášení účtem Google nebo heslem s dvoufázovým ověřením.
S testovacím režimem, dokud si nejste jistí. Příjem i odesílání pak běží přímo ze Spisia.
Šablony načteme z vašeho Wordu, nahrajeme hlavičkový papír, převedeme stávající evidenci.
Obvykle do měsíce od podpisu. Nápověda je přímo v programu, podpora e-mailem a telefonem v pracovní dny.
Funkce
Příjem → kontrola → vyřízení → odpověď a podpis → odeslání → spis → spisovna. Každý krok zapíše systém.
Datová schránka, e-mail, dopis se štítkem a skenem i portál občana v jednom seznamu. Dopis zaevidujete na tři kroky.
Semafor lhůt: zelená, oranžová tři dny předem, červená po termínu. Předání kolegovi a zastoupení jedním klikem.
Odpověď na hlavičkový papír obce ze šablony, úprava přímo v prohlížeči, elektronický podpis certifikátem nebo tokenem.
Datovka a e-mail odejdou samy, doručenka se přiřadí k dokumentu. Pošta se štítkem, čárovým kódem a podacím archem.
Číslo jednací při zařazení do spisu, spisový a skartační plán, skartační řízení s archivem, export podle národního standardu.
Navrženo podle zákona č. 499/2004 Sb. a vyhlášky č. 259/2012 Sb. Transakční protokol: každá akce zapsaná, nic se nemaže.
Účet Google nebo heslo s dvoufázovým ověřením, role podle práce na úřadě, data obcí oddělená na úrovni databáze.
Nápověda přímo v aplikaci na každé obrazovce (tlačítko ? nebo F1). Běží v prohlížeči i na telefonu.
Cena
Bez tarifů a bez počítání uživatelů. Zavedení je jednorázová položka v nabídce.
Založení obce a uživatelů, napojení datové schránky a e-mailu, logo a šablony z vašeho Wordu, převod stávající evidence, zaškolení za dopoledne.
Jednorázově podle rozsahu, uvedeme v písemné nabídce po schůzce.
Školení pro nové zaměstnance, asistované skartační řízení, spisový řád a plán na míru. Podle sazebníku.
Ke stažení
Pošlete dál nebo vytiskněte. Verze 11/2026.
Časté dotazy
Podívejte se na nejčastější dotazy, které nám obce pokládají.
Ano. Běží v prohlížeči, bez serveru na úřadě. Zálohy, aktualizace a napojení datové schránky děláme my.
Kontakt
Půl hodiny u vás na úřadě, na příkladu podání, jaká řešíte. Ozveme se do 24 hodin.
Zavoláme vám, domluvíme termín a přijedeme. Bez závazků.